Planning van personeel in kinderopvang

Naast het opmaken van planningen voor het kinderopvang personeel, volg je medewerkers ook vlot en overzichtelijk op. Zo vind je een overzicht van de vormingen die opvangmedewerkers volgden: aantal vormingen, onderwerp of thema, locatie, spreker … Personeel verschijnt ook in de planning van de kinderen, zodat in één oogopslag de kindratio duidelijk is en je ziet wie wanneer verwacht wordt.

Organisatie van personeel in kinderopvang

Organisatie en administratie bij het personeel in de kinderopvang vangen we onder andere op door een opsplitsing te voorzien in rollen tussen kinderbegeleider in een kinderdagverblijf en onthaalouder. Zo wordt er automatisch en met enkele klikken een RSZ-rekenblad en C220b-formulier voorzien voor de RVA. Doordat een opvangmedewerker zichzelf registreert – aanwezigheden, verlof, ziekte … – spaart ook dit weer extra tijd uit.

Communicatie met personeel in kinderopvang

Als opvang- of dienstverantwoordelijke communiceer je met al je opvangmedewerkers via Koning Apestaart. Je stuurt berichten naar één, meerdere aanwezigen of alle medewerkers en voegt eventuele documenten toe. De berichten komen toe in het medewerkersportaal en de medewerker ontvangt hier een melding van.

Medewerkersportaal voor personeel

Elke opvangmedewerker heeft een persoonlijk medewerkersportaal. Hiervoor hoeft geen aparte login aangemaakt te worden: eenmaal ingelogd switch je makkelijk van de opvang naar je eigen medewerkersportaal en terug. Eventueel ook naar de ouderhoek wanneer dit nodig is.

In het medewerkersportaal volgt elke medewerker zichzelf op: aan- en afwezigheden, uren van aanwezigheid registreren, verlof aanvragen, ziekte ingeven, vormingen raadplegen, berichten lezen en beantwoorden … Op vlak van administratie vindt een medewerker er de nodige documenten zoals het RSZ-rekenblad en C220b-formulier.

Vraag een gratis demo aan we tonen je graag hoe je de planning en organisatie van je kinderopvang personeel vergemakkelijkt.

Hier blinken wij in uit:

Warme en laagdrempelige service voor elke klant

Als klant ben je géén nummer. Je krijgt heldere en duidelijke uitleg, een luisterend oor en een oplossing voor elk probleem. Op onze helpdesk kom je elke keer thuis.

Simpele en gebruiksvriendelijke webapplicatie die werkt mét en vóór jou

Op elk online toestel beschikbaar en 100% veilig in de cloud. Simpel in gebruik met een duidelijk – en mooi – dashboard. Ons helpcentrum met handleidingen en stappenplannen maakt je wegwijs in onze software. Je wordt continu betrokken bij de verdere ontwikkeling van onze webapplicatie.

Betaalbaar all-in-one abonnement

Altijd de meest recente versie met focus op frequente en continue verbeteringen voor elke gebruiker. Van implementatie en opvolging tot dagelijks gebruik en ondersteuning waar nodig. Een transparante prijs zonder verborgen kosten. Beloofd!

Grote opvangorganisatie die nood heeft aan software op maat?

Boek een virtuele rondleiding doorheen onze webapplicatie via een gratis demo.